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Postura办公习惯阅读约 6 分钟

工作中的微休息:是什么,以及怎么休息

什么是工作中的微休息,2022 年纳入 2335 人的元分析发现了什么,休息多久、多频繁,以及从 10 秒起的休息点子。

黑色背景上扇形排开的三个 Postura 画面:带活跃日期和工作时间的日程设置,显示下一个习惯、本周完成情况和活动网格的主屏幕小组件,以及位于年度活动网格上方的每周进度图

工作中的微休息,是在执行任务期间进行的、最长约 10 分钟的短暂停顿,比如把目光从屏幕上移开、转动肩膀,或者站起来一分钟。研究发现它们与更充沛的精力和更少的疲劳有关,不过对工作产出的影响很小。

这篇指南介绍研究测量了什么,休息多久、多频繁,以及一分钟内或更短时间内可以做什么。最后给出几种帮你记得休息的办法,包括 Postura(我们用于坐姿检查和拉伸休息的 App)里的提醒。以下为一般性信息,不构成医疗建议。如果疼痛、麻木或眼睛问题没有缓解,请就医。

什么是微休息?

微休息,是在工作日里从手头任务中抽出的一次短暂停顿,而不是在午休或下班之后。2022 年发表在《PLOS ONE》期刊上的一篇系统综述与元分析 "Give me a break!",把微休息定义为“任务中不超过 10 分钟的短暂中断”。实际上,大多数微休息要短得多:闭上眼睛 10 秒,转动肩膀 30 秒,走去接水花一分钟。重点是与之前所做的事情有一个短暂的转换,让眼睛重新对焦,肌肉变换位置,注意力得到重置。微休息不同于午休这类固定安排的休息,因为你是随时就地进行的,通常不会长时间离开工作区域。它们也不同于切换到另一项同样占用脑力的任务,比如清理邮件。好的微休息,应该让你的身体或注意力有一些不一样的事可做。

微休息的几种写法,都是同一个意思。

微休息真的有用吗?

在感受上有用,在工作产出上则不那么明确。2022 年的 PLOS ONE 元分析汇总了 19 份记录,涵盖 22 个独立样本、2335 名参与者。微休息提高了精力、降低了疲劳,作者称这些幅度虽小,但在统计上显著。对工作表现的总体影响更小,且不显著。

效应量用 d 表示,显示差异有多大:数字越大,效应越大。

结果效应量 (d)综述的发现
精力(感觉充沛)0.36小幅但显著的提升(9 项研究,913 人)
疲劳0.35小幅但显著的下降(9 项研究,803 人)
工作表现,总体0.16不显著(15 项研究,1132 人)
工作表现,创造性任务0.38小幅但显著的提升
工作表现,文书类任务0.56中等程度的显著提升,仅来自两项研究
工作表现,认知要求高的任务-0.09极小,不显著

作者的结论是,微休息“通过增强精力和减轻疲劳,对幸福感有积极影响”。关于产出,他们写道,微休息“总体上似乎不会影响工作表现”。

这就是诚实的总结。30 秒的停顿大概会让你感觉更清爽,但并不能可靠地让你在费脑的工作上更快。这篇综述也有局限:每项结果对应的研究很少,而且几乎所有结果都是自我报告的。不过,到了下午没那么疲惫,本身就是休息的一个正当理由。

微休息应该多长?

从几秒到约 10 分钟都可以,10 分钟是 2022 年综述定义的上限。10 到 60 秒的短暂停顿适合眼睛、坐姿和呼吸。这篇综述还把更长的休息与更大的表现提升联系起来,并提醒,“从高度消耗的任务中恢复,可能需要超过 10 分钟的休息”。

按工作内容来匹配休息,有个粗略的办法:

  • 10 到 30 秒: 在两封邮件之间做一次眼睛休息或坐姿重置。
  • 30 到 60 秒: 转转肩膀、站起来,或者做几次缓慢的呼吸。
  • 5 到 10 分钟: 散散步,喝点东西,或呼吸一下新鲜空气。
  • 超过 10 分钟: 在耗神的专注工作之后,好好休息一下。

工作中应该多久休息一次?

要经常,而且要短。英国健康与安全执行局关于工作节奏与休息的指南说,对屏幕作业而言,“没有关于休息应持续多久、多频繁的法律指引”。它的经验法则是:“多次短暂休息,胜过少次长时间休息。”例如,“每小时休息 5 到 10 分钟,比每 2 小时休息 20 分钟更好”。

HSE 还补充说,休息应该让你能站起来走动,“或者至少是伸展并变换姿势”,而且最好由你自己选择何时休息。NHS 的身体活动指南方向一致,建议成年人“用一些活动来打断长时间的不动”。

综合起来,办公桌前的一天可以采用这样的节奏:

  1. 每 20 分钟: 像美国眼科学会建议的那样,向远处看 20 秒。我们的缓解眼疲劳的 20-20-20 法则对此作了解释。
  2. 每小时: 30 秒的坐姿重置,加上总共 5 到 10 分钟的离开屏幕时间,与 HSE 的例子一致。
  3. 高强度工作之后: 在下一项艰难任务之前,安排一次更长的休息。
Postura 进度画面,每周柱状图显示 3 次完成,上方是 2026 年活动网格,显示 183 天有活动
每周总数和年度网格显示你的休息是否真的在发生。

微休息时可以做什么?

做和刚才相反的事:用眼之后让眼睛休息,久坐不动之后活动身体,保持紧绷之后做呼吸。表中的时间是 Postura 内置习惯的默认计时。

目标微休息时间怎么做
眼睛眼睛放松10 秒闭上眼睛,深呼吸
眼睛屏幕暂停15 秒把视线从屏幕上移开,眨几次眼
眼睛20-20-2020 秒看向至少 20 英尺(约 6 米)外的东西
坐姿坐姿检查30 秒坐直,肩膀向后,双脚平放在地面上
坐姿沉肩30 秒让肩膀向下、向后放松,远离耳朵
坐姿扩胸30 秒轻轻将两侧肩胛骨向中间靠拢
坐姿颈部侧倾30 秒缓慢地将头从一侧倾向另一侧
活动起身站立30 秒站起来,伸展双腿
活动肩部环绕30 秒肩膀向前、向后各转 5 圈
活动短途散步60 秒在你的空间里快走一圈
呼吸深呼吸30 秒用鼻子做 5 次缓慢的深呼吸
呼吸方块呼吸40 秒吸气 4,屏息 4,呼气 4,屏息 4

动作只做到舒适的程度。关于坐姿几行,我们的办公桌前正确的坐姿指南里有一份 60 秒的布置自查。想做更长的一套,可以试试这些颈肩办公桌拉伸;关于呼吸几行,请看箱式呼吸是怎么回事。

iPhone 主屏幕上的 Postura 小组件:1/2 的进度环和“下一个:扩胸”,显示 5 次完成的“本周”,以及显示 65 个活跃日的活动网格
小组件无需打开 App,就能显示下一次休息、本周完成情况和活动网格。

怎样记得去做微休息?

专注的工作会让时间消失,所以大多数人需要一个提示。有三种办法有帮助:

  • 习惯锚点。 把休息和你已经在做的事绑在一起:结束一通电话、发完一条消息、保存一个文件之后。
  • 提醒软件。 HSE 指出,“休息监测软件可以提醒用户定期休息”。
  • 了解你一天的提醒。 跟随你工作时间的提示,最容易坚持。

Postura 就是围绕最后一种构建的。提醒跟随你的工作时间和活跃日期,日程不固定的日子还有轮班日程。每个习惯都有自己的提醒优先级:关闭、低、普通或高。通知到来时,你可以轻点“标记为完成”,或者如果时机不对,轻点“15 分钟后提醒我”。达成目标后,提醒也会自动暂停。

Postura 日程设置,已选中周一至周五作为活跃日期,有轮班工作者日程开关,工作时间为 09:30 到 17:00
工作时间和活跃日期决定休息提醒何时到达。

遇到特殊的日子,可以选择一种日模式:“忙碌日”发送更少的提醒,“会议密集”将打扰降到最低,“静音日”则一条也不发。日模式会在午夜重置。在 iPhone 上,“下班前”提示会在工作时间结束前 30 分钟到达,并列出仍未完成的习惯。“活跃习惯”小组件是免费的;“每周活动”和“活动热力图”小组件属于 iPhone 上的 Postura Pro。如果你有 Apple Watch,可以设置 Apple Watch 坐姿提醒,让休息提醒落在你的手腕上。

常见问题

微休息和番茄工作法是一回事吗?

不完全是。番茄工作法是一种时间管理方法,建立在固定的工作时段之间穿插短暂休息之上。微休息则是任何最长约 10 分钟、在合适时进行的停顿。番茄钟可以用来安排它们,但你并不需要一套固定的系统。

看手机算休息吗?

它让任务暂停了,但你的眼睛仍盯着近处的屏幕,头也常常低向前方。HSE 说休息应该让你活动,或者至少是伸展并变换姿势,美国眼科学会则建议向远处看。刷手机的同时,搭配其中一项。

微休息能缓解眼疲劳吗?

短暂的眼睛休息是常见的建议。美国眼科学会建议采用 20-20-20 法则,并指出人们在使用屏幕时眨眼次数减少,低于通常的每分钟 15 次。15 秒地移开视线并眨眼,这两点都顾到了。

微休息能提高工作效率吗?

不能可靠地做到。在 2022 年的元分析中,对工作表现的总体影响很小,在统计上不显著,只有创造性或文书类这样要求较低的任务才有提升。更明确的好处是感觉更有精力、更少疲劳。

开始吧

Postura 可在 App Store 免费下载,适用于 iPhone 和 Apple Watch,Android 版在 Google Play 上提供,另有可选的 Pro 订阅。它把针对眼睛、坐姿、活动和呼吸的 12 种短暂休息,带进你选定的时间段。Postura 不是医疗应用;它是培养更好办公习惯的温和方式。想了解它的全部功能,请看 Postura 页面,或阅读更多 Postura 文章。

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